COMPTE RENDU DU CONSEIL SYNDICAL DES 24 MAI ET 24 JUIN 2010
Personnes présentes : Madame BARBAUX, Madame BLANDIN (ABS LE 24/06), Madame MORERE, Monsieur GILLOT, Monsieur GIRARD (ABS LE 24/06), Monsieur POIREAU, Monsieur LASSEY, Monsieur CHALENDARD (ABS LE 24/06)
Président du Conseil Syndical: Monsieur LASSEY
Sujets abordés lors du conseil syndical :
ELECTION DU PRESIDENT DUCONSEIL SYNDICAL : Le conseil syndical a décidé reconduire M. Lassey pour la présidence du conseil syndical.
ASSEMBLEE DU 30/03/2010 : Certaines irrégularités de forme (liées aux règles de majorités) ont été constatées pour le vote de certaines résolutions. De concerts avec le syndic nous avons pris toutes les décisions utiles en vue de préserver les intérêts des copropriétaires et éviter la convocation d’une nouvelle assemblée. Il s’agit des votes sur la condamnation des vides ordures (pas d’appel de fonds), l’abandon du compte séparé, et certaines habilitations d’ester.
CONTROLE DES COMPTES ET LEVEE DES RESERVES EMISES LORS DE L’AG: Le conseil syndical a procédé au contrôle trimestriel des comptes. Des irrégularités mineures ont été constatées. Urbania doit les corriger.
Concernant les RESERVES EMISES SUR LES COMPTES D’ATTENTE, ils s’avèrent que ceux-ci concernent :
Mistral - Solde créditeur
URSSAF 2T2007 - Solde Débiteur
Reprise Transim Vente HUNT/PAULOS - Solde débiteur
Régularisation charges Esc C2
Poujol Garantie RC - Solde débiteur
Régularisation Agefos 2008
Le conseil syndical a donné toutes les instructions afin de régulariser ces comptes d’attente. (plus d’infos auprès des membres du conseil syndical).
En outre URBANIA nous a communiqué les annexes manquantes. Nous les tenons à la disposition des copropriétaires qui souhaitent les consulter.
SITUATION FINANCIERE : la situation de notre copropriété reste précaire avec 81 000 euros de comptes copro débiteurs début juin. Il est vraiment inquiétant de constater que malgré les efforts du syndic et du conseil syndical, certains copropriétaires ne comprennent pas l’importance de payer régulièrement les charges de copropriété et continue de s’en servir comme variable d’ajustement de leur budget personnel.
Nous continuerons sans relâche les actions de recouvrement pour les contraindre.
Concernant les comptes fournisseurs, des efforts sont faits pour les payer progressivement au gré de l’amélioration de la trésorerie.
COMMUNICATION CS-COPROPRIETAIRE : afin de faciliter la communication entre les copropriétaires et le conseil syndical, les copropriétaires qui le souhaitent pourront nous transmettre leur adresse e-mail afin d’être tenu informé des affaires de notre résidence. Cette démarche repose sur le volontariat.(beausite.gillot@gmail.com)
TRACT CONCERNANT URBANIA : un communiqué disjoint est également affiché et le conseil syndical tient à préciser qu’aucun de ces membres (tout particulièrement M. Gillot) n’est à l’origine de cette campagne visant Urbania.
Le conseil syndical vous rappelle que vous pouvez lui poser vos questions par mail à beausite.gillot@gmail.com ou en postant un courrier à l’intention du conseil syndical dans la boite à lettre du conseil syndical situé au bâtiment D (bâtiment du gardien). Vos remarques, demandes et suggestions seront abordées lors de la prochaine réunion du conseil syndical. Une réponse y sera apportée sur le compte rendu de réunion pour toute question publique ou par mail pour toute demande privée.
